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Le jour de la conférence

Note importante :
La rencontre est accessible lorsque l’organisateur est en ligne ou, cinq minutes avant le début de la rencontre.

Type de conférence WebEx

DescriptionVisuelAudioÉtapes à suivre
Si vous devez assister à une vidéoconférence WebEx avec Webcam, avec ou sans présentation de documents et que votre branchement audio sera par voie électronique.ouipar voie électronique1 et 2
Si vous devez assister à une vidéoconférence WebEx avec Webcam, avec ou sans présentation de documents et que votre branchement audio sera par voie téléphonique.ouipar voie téléphonique1 et 3 a)
Si vous devez assister à une conférence téléphonique.nonpar voie téléphonique3 b)

Les étapes de branchement

1) Branchement au visuel de la réunion

Cliquez sur le lien « Rejoindre la réunion WebEx » reçu dans votre courriel d'invitation;

  • Inscrivez votre nom et votre adresse courriel;
  • Cliquez sur le bouton « Rejoindre ».

Seulement si ce lien ne fonctionne pas,

  • Utilisez plutôt le lien général : http://enpq.webex.comCe lien ouvre un site externe dans une nouvelle fenêtre.
  • Ensuite, dans la liste des réunions qui s’affichera, sélectionnez celle à laquelle vous participerez et cliquez sur « Rejoindre ».
  • Dans la page qui s’ouvrira :

    • Inscrivez votre nom et votre adresse courriel;
    • Inscrivez le mot de passe de la réunion;
    • Cliquez sur « Rejoindre ».

2) Branchement à l’audio par voie électronique

Notes importantes :

  • Cette option nécessite l’emploi d’un micro-casque intégré ou d’un micro externe et casque d'écoute branché à votre ordinateur.
  • Si cette option est utilisée sans casque d'écoute, il y aura des retours de son (feedback) si le micro et les hauts-parleurs ne sont pas bien disposés.

Branchement : 

  • Cliquez sur « Conférence audio... » sous le menu « Audio »;
  • Cliquez ensuite sur le bouton « Appelez à partir de votre ordinateur »;
  • Vous pouvez vérifier votre équipement audio en cliquant sur « Test audio du haut-parleur/microphone » sous le menu « Audio ».

3) Branchement à l’audio par voie téléphonique

3 a)

  • Vous trouverez tous les renseignements nécessaires pour effectuer ce type de branchement sous l'onglet « Infos sur la réunion » situé en haut à gauche de la page Web de WebEx.

  • Composez le numéro de téléphone concernant votre région.
  • Sur le clavier téléphonique, entrez les renseignements suivants :

    • code d'accès, puis appuyez sur #,
    • identifiant de participant, puis appuyez sur #.

 3 b)

Les renseignements nécessaires pour effectuer ce branchement sont mentionnés à l'intérieur du courriel que vous avez reçu.

  • Composez le numéro de téléphone concernant votre région.
  • Sur le clavier téléphonique, entrez les renseignements suivants :

    • code d'accès, puis appuyez sur #,
    • puis appuyez une 2e fois sur #.

Vous aimeriez en savoir plus sur le branchement à la vidéoconférence ?

Vous pouvez regarder les capsules d’information (en anglais seulement) sur le site de support technique de la compagnie WebexCe lien ouvre un site externe dans une nouvelle fenêtre..